התקשורת השוטפת עם לקוחות כרוכה במשלוח של מגוון מסמכים, כגון: חשבוניות מס וקבלות תעודות משלוח ופנקסים למתווכים, לצורך החתמת לקוחות לפני הצגת נכסים.
למרות שהנפקת המסמכים הללו היא בגדר חובה ומשמשת לצורך תיעוד ומעקב עסקיים, היא מהווה גם הזדמנות עסקית. כמו כל נקודת מפגש עם לקוחות, ניתן למנף את משלוח המסמכים לחיזוק המותג שלכם, גם כאשר מדובר בתקשורת שוטפת ולא בקמפיין שיווקי. כך, למשל, עיצוב מוקפד שלהם יעביר את הרושם בו אתם מעוניינים, בעוד שצירוף של מסרים שיווקיים יאפשר לכם לקדם מוצרים או מבצעים חדשים.
חשוב לזכור ששמירה על עקביות עיצובית חיונית להטמעת המותג שלכם בתודעת הלקוחות. לצורך כך, יש להקפיד שהקו העיצובי ישמר לא רק באתר או בעמוד הפייסבוק, אלא בכל העזרים העסקיים, כגון חתימת מייל, חשבוניות וקבלות. באופן הזה, הלקוחות יזהו אתכם באופן אינסטינקטיבי בכל פעם שיפגשו את העסק, באינטרנט או באופן פיזי.
כדי להבטיח התאמה מרבית לצרכים העסקיים שלכם, תוכלו לבחור בין מגוון רחב של אפשרויות עיצוביות, כגון: גודל והיקף הפנקס, מספור של הדפים, פרפורציה (חירור לצורך תלישה) ושידוך באמצעות סיכות.
המוצר המשלים העיקרי לחשבוניות, קבלות ותעודות הוא, כמובן, מעטפות. לצד בחירת גודל וסוג המעטפה, ניתן להדפיס על גבי המעטפות מסרים רלוונטיים: הצגת מוצר או שירות חדש, מבצע תקופתי או אירוע עסקי, שיהוו תזכורת ויניעו את הלקוחות לפעולה. כדי להשלים את החוויה, מומלץ לבחור במעטפות התואמות לקו העיצובי שבחרתם עבור החשבוניות, הקבלות והתעודות.
לנוחותכם, ריכזנו באתר האינטרנט שלנו את כל המידע על אפשרויות ההדפסה של חשבוניות, קבלות ותעודות, לצד מגוון רחב של מוצרים משלימים, שיסייעו לכם בעבודתכם היומיומית.
בהצלחה!
